Excel(エクセル)が便利になるガイドブック

Excelを使う上で利用する機会が多い代表的なものが表づくりです。実は表の作成に必要な4つのタブを押さえてしまえば作れちゃうんですよ。

セルの結合や行列の幅や高さの調整方法など、Excelを実践的に効率良く覚えるための第一歩目です。

「ビギナーキャンパーのオススメアイテム」という表を一緒に作るステップ・バイ・ステップになっているので難しく考えず、まずは一緒に作ってみましょう。

第一弾の続きで「ビギナーキャンパーのオススメアイテム」を完成させます。

「文字の折返し」や「縮小表示」・「通貨の表示形式」に「合計金額」の計算方法など、色々な設定方法を紹介しています。

忘れちゃいけない「罫線の設定」などなど数多くの設定をしていますが、一つ一つは簡単なので、少しずつでいいのでマスターしちゃいましょう。

表の作成ができれば、基礎の基礎はバッチリなので頑張っていきましょう！！

見積書を関数を使って自動計算化する方法を紹介しています。

自動計算なんていうと難しく感じるかもしれませんが大丈夫です。初心者でもキチンと基本を理解すれば、基本的な自動化は出来てしまうんです。

要は、発想の転換ができれば関数=自動化なんだということが分かる記事になっています。

まずは、SUM関数・VLOOKUP関数の基本を抑えちゃいましょう！！

第4弾では、絶対・相対・複合参照について触れています。

VLOOKUP関数を始め特に参照型の関数では、この参照方法が肝になってきます。

その他にオートフィル機能を使った数式や関数のコピーのときにもこの参照方法を正しく知っておかないと、思い通りの計算が出来ないトラブルに見舞われてしてしまいます。

参照というと、難しく聞こえましすが、一つ一つ基本を押さえれば簡単なのでしっかりと、マスターしちゃいましょう！！

第5弾では、IF関数を中心にエラーの回避方法を紹介しています。

Excelの資料を見たときに良くあるのが、エラー表示をそのままにして印刷していたり、無視してそっとそのまま放置していることが見られることがあります。

確かにある意味影響はないとも言えますが、見た目の問題や「へ？　これってちゃんと合ってるの？」って言う不信感を持たれてしまいます。

また、ネストについてもふれているのでスマートな書類作りが出来るようにマスターしてみましょう。

第1弾では、Excelを使いこなすために本当に必要なスキルについてのお話です。

本当に必要なスキルってなんでしょうか？　MOSの資格やVBAを使ったプログラミングが出来ることでしょうか？

実は、本当に大切なのは別のことなんだと言うことが分かる話になっていますのでぜひ見て第一弾から読んで下さいね。

Excelでつまづくことが意外と多いのが印刷です。

いや、印刷なんてどうでも良いでしょ！！　時代はペーパーレス化だしスマホだってあるから時代遅れだろ。

そう思うかもしれませんが、思っているよりも世の中そこまでペーパーレス化は進んでいませんし、綺麗なので逆に増えたり私のようなパソコン大好きヤローでも印刷はします。

ところが、Excelは油断していると1ページで良いのに4ページ分真っ白な用紙が印刷されたり、内容が何ページにも分かれるトラブルなどがあります。

そんなときに印刷設定をマスターしておくとすごく便利なのでぜひ、読んでみて下さいね。

ExcelやWordにはヘッダー・フッターといった機能があります。

Excelの場合、あまり活用するイメージは無いかもしれませんが、上手に使うことで面倒な設定をせずに済むメリットがあるんです。

また、PDFファイルに変換することでOfficeをインストールしていないPCやスマホでも、レイアウトが崩れることなく見ることが出来るなどの活用方法がります。

ExcelからPDFファイルへの変換方法をマスターしておけば、トラブルは回避できるので是非マスターしてみましょう。

Excelは「楽をすることを考えるようになる」と上達するんです。

いや、何を訳の分からないことを言ってるんだって思うかもしれませんが、これ本当なんです。

「楽をする=作業をサボる」と考えるのであれば、確かに絶対Excelを使いこなせるようにはならないです。

じゃあ、どうしたら良いのか？　単純なんですが秘密があります。

一度記事を読んで真実を確かめてみてみましょう。

INDIRECT関数って知っていますか？

エクセルにはリストという機能があり、項目を選択するだけで入力を補助してくれるサポート機能があります。

このリストは設定する項目が多いと選択項目が増えすぎて逆に使いにくい、または条件によって選ぶ内容を変えてくれるような機能はありません。

そこで活躍するのが、このINDIRECT関数です。

使い方は、シンプルなんですが意外と知られていない便利な関数なので、覚えておくととっても便利なので、ぜひマスターしてみましょう。

シリアル値って何でしょうか？　美味しそうな値ですね。

実は食べるシリアルは全く関係がありません。

ところが、Excelでは実はものすごく大切なものなんです。

日付や時間の管理って実務では意外と多いんですがシリアル値をちゃんと知っておかないと、間違った計算をしてしまったりすることがあります。

そんなトラブルを避けるためにもしっかりマスターしておきましょう。

使い分け編の第1弾は、WordとExcelの使い分けについてです。

WordとExcelのどちらで書類で作れば良いか？　ピンとこなければ、まずこれを読んでみましょう。

あなたの選択は本当に合っていますか？　どっちで作っても同じでしょ。そう思っている人は危険です。

使い分ける為には、それぞれのソフトがどんな書類に向いているのか特徴とポイントを知っておくことです。

どっちで作れば良いか判断出来なかったら読んでみて下さいね。

使い分け編の第2弾は、使い分けが出来ていないことでどれだけ時間に差が出るのか？ということについて実際の作業例を基に計算してみました。

ソフトを間違えて使っただけでも無駄な時間はこんなに差が出てしまうんだ。ということをしっかり把握して上手に使い分けましょう。