【Officeのトータルマネージャー】鶴谷(つるや)のプロフィール

[経歴と実績]

◆17年ほどエステサロン経営の一翼を担う

50名以上のスタッフに対してExcel・Wordなど使い方を中心にマネジメントをしながら現在も活動中

◆独自の事業を模索するために2年ほどIT関連会社にて勤務

パソコンスクールでアシスタント講師として150人ほどの生徒さんにOfficeの使い方をレクチャー

◆再度エステサロンに復帰し本格的に経営を再開

ITの知識を生かして約20年間変化が無かった広告費を2年間で300万減額に成功し集客率95%ほど維持

その他の具体的な実績

30個以上のVBAを使ったExcelツールを作成し業務の改善化を実施

■WordやExcelの使い方をスタッフにレクチャーし今まで3時間掛かる作業を30分~1時間に短縮

■新規の予約の集計を半自動化し複数店舗で1.5時間ほど掛かる作業を30分ほどに短縮

■新規契約率の集計をピボットテーブルなどを活用し1時間以上掛かる作業を30分未満に短縮

■シフト表のオリジナルルールをサポートするようにカスタマイズすることで2時間ほど掛かる作業を1時間に短縮

などの業務改善を実施中

[使えるスキル]

◆Office系

  • Word全般(POP作成/マニュアル作成など)
  • Excel全般(シフト表の自動化/集計作業の自動化など)
  • PowerPoint全般(プレゼンテーション資料作成)
  • ExcelVBAによるプログラミング(ユーザーフォーム作成/売上管理表作成のシステム化など)

◆制作・ライティング系

  • Illustratorの基本作業(ロゴ制作/看板デザイン製作など)
  • Photoshopの基本作業(写真補正/画像加工など)
  • ブログ運営・マネジメントによる組織サポート

基本情報

◆氏名:鶴谷 朋亮(つるや ともあき)

◆生年月日:1984年1月25日

◆出身:千葉県(東京に近い地域に住んでいます)

◆住まい:千葉県

◆性格:真面目で芯があるタイプ

◆好きなもの:PC、読書、映画、キャンプ系のアウトドア

(キャンプは小さい時からやっていて色々なところに行きました。今でも車中泊や滝を見に行ったりしています)

◆苦手なもの:義理人情を大切にしない人

もっと詳しいプロフィールと人となり

もう少し詳しい私のプロフィールはこちらをお読み下さい

WordやExcelの使い方で色々としてきた寄り道や、様々な失敗をしてきたエピソードもお話しているので、同じ間違いを避けられるように活用してもらえると嬉しいです

基礎をしっかり学ばないまま無駄な仕事の繰り返し

仕事を始めた頃は事務作業や経理作業をこなすことが仕事でした

私の職場は女性専門のエステティックサロンだったので男性である私は表舞台には立てません

そうなるとやれることは自然と事務作業や経理といったデスクワークが中心になります

当時は今まで学校の授業で教わったWordやExcelの知識を生かして仕事が出来ると張り切って取り組んでいました

でも実際に仕事を初めてみるとWordやExcelを使いこなせていないことにすぐに気付かされることになります

なぜなら、いざ仕事を始めてみるとWordやExcelを使わない方がよっぽど作業効率が早かったからです

私は母が経営しているエステサロンで一緒に働くことになった

いわゆる親族経営の会社で仕事をしてるので、誰からもOfficeを使った効率的な仕事の方法を教えてはもらえません

何よりパソコンについて一番詳しかったのは私だったので、朝から晩まで仕事をしてもほとんど終わらずダラダラと毎日の仕事をこなすだけ

決算を迎えると処理が間に合わず朝まで掛かって書類整理をするなど本当に効率が悪い仕事をしていました

仕事の効率化のために本を読みパソコンスクールに通うも役に立たない

仕事の効率を上げるために一念発起、積極的に専門書を読みパソコンスクールに通ってどうにか業務の効率化を図るべく改めて勉強を始めます

ところが、当時は今のようにネット環境が整いクラウドが整備された快適さは無く

あらゆるパソコンに関わるトラブルに対応しながらなんとか仕事をこなしていました

パソコンスクールで教わったVBAの基礎知識も残念ながら実務で役立つ程ではなく、無駄に時間を使うだけの邪魔者でしかありませんでした

当時の私はどうしてココまで効率が悪いのか原因を見つけることが出来ずにトラブルばかり抱えていしました

また、周囲に女性しかいないこともあり事務や経理系は未だに手作業が早いとの理由で効率の悪い帳簿付けや再確認の為の電卓の検算、間違いがあれば面倒な修正作業が山のようにありました

私はもともと面倒くさがりなので単純作業のいらだちで親子仲も悪化する一方

ストレスを抱えすぎたため今の会社をやめて外で働くことを選択しました

パソコン講師という職業で基礎知識の重要性に気付き急成長

エステサロンの経営という仕事を離れ3年ほど転職のために専門学校を卒業し、IT関係の仕事についていました

その中でパソコンのアシスタント講師の職業を目にして働くことになり、人に教えることでOfficeの基礎知識が今までどれだけ抜けていたのか、ということを再確認することになります

私は5名ほどいる講師の中で見習いの女性講師と一緒に働くようになりました

その人は素晴らしい人でOfficeの使い方をしっかりマスターされていて教え方も丁寧で優しく非常に楽しく仕事が出来ました

また、まだ見習いの先生ということもあり、私が色々とサポートすることで問題を乗り越え生徒さんに伝わりやすい授業づくりという経験が出来ました

その後もベテランの男性の講師と一緒に授業を進めることもありましたが、その人も非常に教え方が優しく私も快適に仕事をこなすことが出来ました

この講師の経験からOfficeを再度学び直し、自分に抜けていた知識を改めて基礎から押さえられたことでOfficeの効率的な活用法が見えてきました

その後受け入れる生徒さんの数が激減することをキッカケにその会社も退職し、再びエステサロンの経営で事務や経理の仕事に復帰すことになります

実務にVBAを導入するも失敗

エステサロンに戻ってくると、相変わらず手書き文化が残っていて非効率的な仕事をしていました

そこでOfficeの活用による作業のテコ入れとVBAプログラミングを活用してどんどん仕事を効率化することが出来ました

ところが、実務でVBAの導入まで進んだのは良いのですが、なかなか開発が進まず今度はコードを書く時間があるなら仕事すべきという話になりました

確かにその通りでしたが非常に悔しい思いをしました

効率化や自動化でより仕事を楽にして、現場で働くエステティシャンの助けになろうとしても知識が追いつかずに邪魔者扱いされるのはめちゃくちゃ腹立たしかったです

  • 結果が出なきゃ意味無いのかよ
  • 今までの自分の努力は何だったんだ?
  • だったらどうすれば良いのか答えをくれ

そんな風に試行錯誤を繰り返していました

でもココで気付きます

だったら原点回帰してExcelの機能を活かしながらVBAの勉強を並行すればいつか追いつくだろう

これなら仕事を効率化しながら勉強も進められるので一石二鳥じゃないかと

プログラミングだけが自動化じゃないと気づいて効率瀑上がり

プログラミングを実務で使いこなすようになるには、周りに頼られるくらいのスキルが必要です

そうなるにはいくつもの壁を超える必要があり、なかなか一筋縄ではいかないので試行錯誤が必要でした

そこでデータベースとピボットテーブル・関数の組み合わせが最強じゃないかと気付きます

私の予測通りこの組み合わせはVBAの知識が無くても、ちょっとした手間ですぐに実行でき目的をさらっと果たしてくれました

そこに気づいたことで仕事の効率は更に上がっていきます

そして、諦めずに続けていたVBAの勉強が基礎知識に追いつけるレベルになったので、すかさず連携処理をするようにコードを書いたところ更に業務効率を上げることに成功しました

今ではIT系の仕事は私が完全に把握して女性スタッフでも安心して使えるシステムづくりをしいます

業務効率の向上や時短・より複雑になった決算処理にも以前の10倍以上早く対応できるようになりました

その結果ストレスは激減

その他の仕事に頭を使うことができるようになったため、生き残りが非常に厳しいエステサロン業界でなんとか業績を維持しつつ仕事も簡単で楽しいものにすることが出来ています

お客様やスタッフにもっと人生を楽しんでもらいたい

私が目指す理想の未来は「一人ひとりが笑顔で楽しい一生を過ごすせる世界」です

生きていくことはすごく大変なことです。良いことがあれば悪いこともあります

ただ人生は一度きりで私は悔いなく生涯を過ごして楽しく生きられることを目標に日々過ごしています

でも、それは一人では不可能です

人間社会というものは、人々が助け合って支え合うことで快適な生活を維持しています

そして全てに平等なのが「時間」です

ただひたすら仕事に時間を掛けていれば人生は楽しく充実するのでしょうか?

そうでは無いですよね

  • 無駄なことに人生の時間を使っている人を一人でも無くしたい
  • 非効率な仕事をして残業に充てる時間を無くしたい
  • 自分の人生を充実して過ごせる時間をたくさん作ってもらいたい
  • お客様やスタッフにもっと人生を楽しんでもらいたい

そういう信念で今も活動しています

そのためには仕事に欠かせないツールであるOfficeやITをもっと上手に活用して誰もが心豊かな世界にできるよう

Officeの使い方が分から無い人をゼロにしたいと思っています

一人で抱え込まずに気軽に相談できる世界に

私もWordやExcelの活用がなかなか出来ずに困っていました

  • 相談する人が近くに居ない孤独感を抱えているフリーランスの方
  • 日々の仕事で手一杯になっていてなかなか時間が取れない個人事業主の方
  • 自分でなんとかするしか無く途方に暮れているデスクワーカーの方
  • 零細企業で自分が頑張るしか無い社長さん

こんな風に困っている方はぜひご連絡下さい

現代ではスマホの普及やSNSが当たり前の環境になりITへの敷居がだいぶ低くなってきています

私のように一人で悩みを抱えないで下さい

誰に相談したら良いのか分からない

誰に話を聞いてもらったら良いかわからない時代は終わろうとしてます

私はいつでも困りごとの相談に乗りますので気軽にご連絡下さい

一人で悩んでいる方の味方になって充実した人生を応援したいと考えています

最後に

私も今までたくさんの疑問を自力で解決しながら少しずつ進んできました

これまでの経験からもっと気軽に相談できる機会が身近にあればもっと早く悩みから開放されただろうなと思うことがあります

そんな時に気軽に相談出来たらすごくありがたいなと思うことがたくさんありました

  • この問題はどうしたら解決できるか分からない
  • WordやExcelの使い分けなんてあるの?
  • 相談したいけど誰に相談すれば聞いてくれるの?

そんな時は問い合わせページ・TwitterやFacebook・LINE公式アカウントなどのSNSなど好きな方法で問い合わせて下さい

問題の解決方法についてできるだけ分かりやすく解説させていただきます

現代でも思っているよりも多くの業種でIT化が追いついてなかったり

年代やパソコン離れの影響でOfficeをキチンと使いこなせていないところも多々あります

そんなOfficeに苦手意識がある方がゼロになる世界を目指して活動していきた思います

・ExcelやWordの使い方が分からない

・ExcelとWordはどう使い分けたら良いの?

・Excelの関数の使い方が分からない

・Wordの字を揃えたいのに上手くいかない

・データ分析をもっと効率的にやるにはどうしたら良いの?

そんな悩みを抱えていたらご連絡下さい

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最後まで読んでいただきありがとうございました