今回の記事では
Wordの目次を縦書きにした時にページ番号を縦方向に表示するにはどうしたら良いの?
ページ番号も自動で向きを変更したり更新したりできれば便利なのに
目次に設定されたタイトルの向きを横向きに配置するにはどうしたら良いの?
目次のタイトルと同じように自動で文字の方向を変える方法を教えてほしい
こういった疑問に答えます
✔縦書きの目次の文字方向を修正する方法のテーマ
①目次のページ番号を縦向きに表示するには全角の数字に設定するか漢数字にするのが最適解です
②目次に反映された半角の数字などを縦方向に表示するには文字列に縦中横の設定をするのが正解
この記事を書いているのはOfficeを約20年間活用しながら
ITを活用したエステの経営マネジメントしている私の経験を基に
縦書きの目次の文字方向を修正する方法に関して実体験に基づいて解説しています
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目次を使って読みたい項目へ
目次のページ番号を縦向きに表示するには全角の数字に設定するか漢数字にするのが最適解です
縦書きに設定した目次のページ番号を同じように縦書きにするには、ページ番号を全角か漢数字に設定すれば縦書きにすることが出来ます
なぜなら、Wordでは「縦書き=日本語」つまり全角の文字の場合は縦書きにするよというルールがあるからです
Wordの目次機能は強力で目次に設定したい部分を見出しに設定すれば自動反映と自動編集をしてくれます
ただ、横書きの場合はほとんど何も意識しなくてもキレイに仕上げてくれますが、書類を縦書きに変更すると細かい修正が必要なことがあります
縦書きというのは、日本や中国などの一部で使われる特殊な書き方です
そのため、特に半角の英数などが横向きに配置されることになりページ番号がおかしなことになってしまいます
今回は、そんな半角英数のページ数や目次項目のの縦書きへの対応方法について解説します
目次を縦書きにして整えるとこんな感じになります
本編はこんな感じで半角の英数以外は、ほぼ何もしなくても横書きから縦書きに変換出来ます
では実際に縦書きにした目次の各項目を見やすく修正するための方法について解説していきます
前半ではページ数を縦方向にする方法を見ていきましょう
まず、普通の「A4用紙縦置きの横書き」設定の目次を縦書きに変換してみましょう
「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「文字列の方向」ボタンをクリック
一覧の中から「縦書き」をクリック
その結果、目次などの文字はちゃんと縦書きになりました
ただ、気になるのは「ページ番号が横倒しになって見にくい」ことです
この問題を解決するためにページ番号の設定をしていきましょう
「挿入」タブの「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」ボタンをクリック
表示された一覧の中から「ページの下部」を選択
一覧の中の「番号のみ2」をクリック
その結果フッターにページ番号が表示されました
ただ、このままだと目次の文字とかぶってしまうので編集してみましょう
「ヘッダーとフッター」タブの「位置」グループにある「下からの位置」のスピンボタンの「▼」をクリック
位置の数字を「5mm」に設定するとページ番号が重ならなくなりました
では、いよいよページ番号を縦書きに対応させましょう
「ヘッダーとフッター」タブの「ページ番号」の一覧から「ページ番号の書式設定」をクリック
「ページ番号の書式」ダイアログが開くので「番号書式」のリストボタンをクリック
上から3番目の連番をクリック
この数字はページ番号を「全角の数字」にしてね
という意味です
「OK」ボタンをクリック
設定は終わったので目次に設定を反映させましょう
「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリック
目次をクリックして「目次の更新」をクリック
「ページ番号だけを更新する」にチェックが入っているのでそのまま「OK」ボタンをクリック
その結果、ちゃんとページ番号が縦書きになりました
作業自体は分かってしまえば簡単なので横書きになって困ってしまったら、チャレンジしてみましょう
また、漢数字にしても縦書きにに出来るので見ておきましょう
フッター部分でダブルクリック
ページ番号の一覧から「ページ番号の書式設定」をクリック
番号の書式のリストボックスをクリック
一覧から漢数字をクリック
「OK」ボタンをクリック
仕上げに目次の情報を更新すればちゃんと反映されます
繰り返しになりますが、縦書きに設定した目次のページ番号を同じように縦書きにするには、ページ番号を全角か漢数字に設定すれば縦書きにすることが出来ます
目次に反映された半角の数字などを縦方向に表示するには文字列に縦中横の設定をするのが正解
目次に反映された半角の数字などを縦書き表示するためには対象の文字列に「縦中横」の設定をすることで解決出来ます
なぜなら、見出しが設定された文字の設定は目次の項目にもちゃんと反映されるからです
後半では目次に表示されている半角の横書きの文字列を縦書きに設定する方法について解説します
今回のように目次を縦書きにすると「No1.」のように半角の英数は横倒しのまま表示されてしまいます
そんな時は、本編の見出しの問題の文字列を選択
「ホーム」タブの「段落」グループにある「拡張書式」ボタンをクリック
表示された一覧の中から「縦中横(たてなかよこ)」ボタンをクリック
「縦中横」のダイアログが表示されます
「プレビュー」には改ページの文字が表示されますが無視して大丈夫です
「OK」ボタンをクリック
見出しに設定した「No1」の文字が横書きになりました
仕上げに目次を更新しましょう
目次のダイアログが表示されたら今回は「目次を全て更新する」のラジオボタンをクリック
「OK」ボタンをクリック
「目次」の「No」表示が修正されました
その他の見出しも全て修正して反映させればこんな風にキレイに表示することが出来ます
見出しの設定は直接修正して目次に反映するだけなので分かってしまえば簡単ですね
困った時はチャレンジしてみましょう
また、NO1の文字を「全角」にした場合は完全に縦書きになりますが、目的に合わせて好きな方で解決してみましょう
繰り返しになりますが、目次に反映された半角の数字などを縦書き表示するためには対象の文字列に「縦中横」の設定をすることで解決出来ます
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