今回の記事では
WordにPDFファイルをアイコンの状態で挿入する方法って無いの？
PDFの内容を取り込む方法じゃなくアイコンをクリックしたらファイルの内容が見えたら便利なのに
WordにPDFファイルの資料の内容を挿入することって出来ないの？
PDFファイルの内容をなるべく手間を掛けないでWordに取り込めたら楽なのに
こういった疑問に答えます
✔WordにPDFファイルを挿入する方法のテーマ
①PDFファイルをWordにアイコンとして挿入するにはオブジェクトの挿入をするのが正解
②WordにPDFの資料を取り込むにはオブジェクトや画像に変換して挿入するのが正解です
この記事を書いているのはOfficeを約20年間活用しながら
ITを活用したエステの経営マネジメントしている私の経験を基に
「WordにPDFファイルを挿入する方法のテーマ」に関して実体験に基づいて解説しています
今回の内容を一緒にやりたい場合は▼のファイルをダウンロードして下さい
目次を使って読みたい項目へ
PDFファイルをWordにアイコンとして挿入するにはオブジェクトの挿入をするのが正解
PDFファイルをWordにアイコンとして挿入するにはオブジェクトの挿入機能を使って設置するのが正解です
なぜなら、Word内にファイルを設置するには普通の挿入機能ではエラーになって挿入することが出来ないからです
Wordを使っているPDFファイルの内容をWord内に取り込みたいこともありますよね
そんな時は、オブジェクトの挿入機能を使うことでWordにPDFファイルを反映することが出来ます
今回はPDFファイルをWordに取り入れる方法について解説していきます
PDFファイルをWordにアイコンとして取り込むとこんな感じで表示することが出来ます
ただ、インストールされているPDFリーダー(PDFファイルを開くためのソフト)によって表示されるアイコンも変わって来ます
今回はアイコンを変更する方法も合わせて解説していきます
尚、PDFファイルの内容は何でもOKです
「挿入」タブを開く
「テキスト」グループにある「オブジェクト」ボタンをクリック
「オブジェクトの挿入」ダイアログが開くので「ファイルから」タブをクリック
「参照」ボタンをクリック
「挿入したいファイル」をクリック
「挿入」ボタンをクリック
「アイコンで表示」のチェックボタンをクリック
このままだと、PDFのファイルのアイコンだと分からないので「アイコンの変更」ボタンをクリック
但し、インストールされているPC環境によってはこの操作が必要無い場合もあります
アイコンの変更ダイアログが開くので「参照」ボタンをクリック
パスの欄に「C:\Windows\Installer」を入力(コピペしてもOK)
「エンターキー」を押す
「｛AC76」から始まるフォルダを選択
「開く」ボタンをクリック
色々なアイコンが並んでいるので「_sc_Acrobat_3D.ico」ファイルをクリック
「開く」ボタンをクリック
「アイコンの変更」ダイアログに戻るので「OK」ボタンをクリック
「OK」ボタンをクリック
これでWordにPDFファイルをアイコンの形で挿入することが出来ます
その他のファイルを挿入したいときも作業内容は同じです
そして、このアイコンをダブルクリックすると「パッケージ内容を開く」ダイアログが表示されます
PDFファイルを開くためのソフトにファイルを開くか聞かれるので「開く」ボタンをクリック
開くとちゃんとPDFファイルの内容を確認することが出来ます
この操作は、自分のPC環境によって操作が若干変わってくるので目的に応じて操作を飛ばしても大丈夫です
繰り返しになりますが、PDFファイルをWordにアイコンとして挿入するにはオブジェクトの挿入機能を使って設置するのが正解です
WordにPDFの資料を取り込むにはオブジェクトや画像に変換して挿入するのが正解です
WordにPDFの資料の内容を取り込むためには、オブジェクトの挿入や画像に変換して挿入するのが正解です
なぜなら、オブジェクトの挿入でPDFファイルの内容を貼り付けることができることもあれば、出来ない環境もあるのでそれぞれの方法を知っておいた方が良いからです
最後にPDFファイルをWordに直接取り込む方法について解説していきます
まずは、オブジェクトの挿入機能を使った方法から見てみましょう
「挿入」タブの「テキスト」グループにある「オブジェクト」ボタンの「▼」ボタンをクリック
一覧から「テキストをファイルから挿入」をクリック
挿入したいファイルを選択して「挿入」ボタンをクリック
「OK」ボタンをクリック
その結果、画像を挿入することが出来ます
但し、この方法だとレイアウトがだいぶ崩れてしまうことがあります
そこで今回はフリーソフトを使ってPDFファイルを画像にする方法を使ってWordに貼り付けてみましょう
PDF-Xcehange ViewerでPDFファイルを画像化する
WordにPDFの内容を直接取り込むことは少し難しいのでフリーソフトを使ってPDFファイルの内容を画像に変換してみましょう
まずは「PDF-Xcehange Viewer(PDF・エクスチェンジ・ビュワー)」というソフトをダウンロードしましょう
公式サイトのページから「DownLoad」ボタンをクリック
Downloadされた「exeファイル」の「▼」をクリック
「開く」をクリック
設定ダイアログが開くので「OK」ボタンをクリック
「次へ」ボタンをクリック
「同意する」のラジオボタンをクリック
「次へ」ボタンをクリック
「次へ」ボタンをクリック
「次へ」をクリック
「次へ」をクリック
「次へ」をクリック
「Free版=体験版」のラジオボタンをクリック
「次へ」をクリック
「インストール」ボタンをクリック
「PDF-Xchange Viewerを実行する」のチェックを外す
「完了」ボタンをクリック
これでソフトのセットアップは終わりです
続いて変換したいファイルの上で「右クリック」
メニューの中から「プログラムから開く」→「別のプログラムを選択」の順でクリック
「PDF-Xchange Viewer」を選択
「常にこのアプリを使って.pdfファイルを開く」のチェックボックスにチェックを入れる
「OK」ボタンをクリック
PDFファイルが開くので「ファイル」をクリック
一覧から「エクスポート」→「イメージへエクスポート」の順でクリック
イメージの種類は「PNG」がオススメです
「保存先」を指定して「エクスポート」ボタンをクリック
これでPDFファイルを画像ファイルとして保存出来ました
次はWordでの操作です
仕上げに「挿入」タブの「図」グループにある
「画像」→「このデバイス」とクリック
変換された画像を選択して「挿入」ボタンをクリック
これでキレイにPDFファイルをWordに画像として挿入することが出来ます
この作業がPDFファイルを無料で簡単にWordに挿入する方法なので、ぜひ試してみてみましょう
繰り返しになりますが、WordにPDFの資料の内容を取り込むためには、オブジェクトの挿入や画像に変換して挿入するのが正解です
コメントを残す