Wordのページ入れ替えなら見出し＋ナビゲーション［カット＆ペーストかページの挿入もOK］

今回の記事では

Wordのページを入れ替えたい時ってどうやったら良いの？

ページを簡単に入れ替える方法と目次に反映する方法について教えてほしい

基本的なページの入れ替えについては良く分かったけどその他の方法ってあるの？

その他の入れ替え方も知っておけば後々便利そうだからあるなら教えて欲しい

こういった疑問に答えます

✔Wordのページと目次を入れ替える方法のテーマ

①Wordのページを入れ替えるなら見出し＋ナビゲーションで目次も簡単に入れ替えられます

②少し手間を掛けるなら切り取り＋貼り付けかページの挿入機能でページを入れ替えられる

この記事を書いているのはOfficeを約20年間活用しながら

ITを活用したエステの経営マネジメントしている私の経験を基に

Wordのページと目次を入れ替える方法に関して実体験に基づいて解説しています

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Wordのページを入れ替えるなら見出し＋ナビゲーションで目次も簡単に入れ替えられます

Wordのページを簡単に入れ替えるなら「見出しの設定とナビゲーション」の操作で目次と連動して入れ替えることが出来ます

なぜなら、Wordのページを入れ替えようとすると基礎知識だけでは操作しづらいので見出しの設定とセットで覚えるのがスムースな方法だからです

Wordでページを入替えたり、目次の項目を入れ替えようとすると普通の方法ではサクッと入れ替えることは出来ません

ただ、「見出しの設定」と「ナビゲーション」を表示させることで簡単に操作することが出来ます

今回はそんな「ページの入れ替え方法」と「目次項目の入れ替え方法」について解説します

２つの方法を同時に覚えるの？　と思うかもしれませんが、ページの入れ替え方法と目次項目の入替え方法は、ほぼ一緒なのでセットで覚えてしまった方がお得ですよ

今回は、こんな風に1ページ目に「目次」があります

2ページ目は「No1.キャンプ場」のページがあり、合計で4ページ分の書類を用意しました

今回解説する方法を使うと「ページの入れ替え」と同時にこんな風に「No1.キャンプ」ページと「No2.登山」ページを入れ替えて目次の項目も入れ替えることが出来ます

もちろん、目次を設定していない書類でも今回の方法は使えるので覚えておいて損は無いですよ

ただ、目次についての基礎知識はあった方が良いので「Wordの目次づくりなら「スタイル設定」と「目次」機能」などの記事で解説しているので参考にして下さい

作業自体はすごく簡単なのでサクッと操作でできちゃいますよ

今回、用意した書類はこんな感じです

この状態だとページの入れ替えは簡単には出来ません

簡単にするためには「見出し」を設定する必要があります

見出しとは簡単に言うと「タイトル」のことですね

今回は次のように見出しを設定していきます

• 『No.△　〇〇(まとめ)』 → 大見出し(見出し1)
• 『〇〇のスタイル』 → 中見出し(見出し2)
• 『〇〇の魅力』 → 小見出し(見出し3)

こんな感じです

まずは「No1.キャンプ」を選択

「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「見出し1」をクリック

同じ方法で「キャンプのスタイル」に「見出し2」を設定

続けて「見出し3」を設定

その他のページも同じように「見出しの1～3とまとめ」に見出しを設定しましょう

見出しの設定が終わったら「表示」タブの「表示」グループにある「ナビゲーションウィンドウ」のチェックボックスをクリック

ナビゲーションウィンドウが表示されると「見出し」項目が表示され、設定した各見出しが一覧として確認出来ます

ナビゲーションは「見出し名」をクリックすることでその場所に瞬間的に移動(ジャンプ)することが出来ます

ここで一度「目次」を更新してみましょう

見出しに設定された項目は、ナビゲーションと同じように目次に反映されます

では、いよいよ項目の入替をしてみましょう

まずは、「No2.登山」のページを移動していきましょう

見出し名をクリックするとそのページに移動します

見出し名をドラッグします

ドラッグする時は「見出し名をドラッグ」するのがポイントです

移動したい位置は「線」の位置になるので今回は「No1.キャンプ」の上でマウスから手を離します

ドラッグした結果、ページの内容が全て移動します

「見出し1より下の見出し」は一番上の見出しとセットで移動してくれるので、スムースにページの入れ替えが出来ます

ここで、目次も更新してみましょう

「目次の更新」ダイアログで「目次を全て更新する」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリック

これで目次もちゃんと項目(ページ)の入れ替えができます

また、「見出し3」などを間違えて「キャンプ」の見出しの位置に移動してしまったとしましょう

その結果、「登山のスタイル」の下に「No.1キャンプ」その下に「登山の魅力」が移動してしまいました

こんな場合は、落ち着いて見出しの位置を元に戻しましょう

また、見出しの設定をしたくない時は「スタイル」から「標準」をクリックします

これで「見出し」の設定が解除されてナビゲーションからも自動的に消えます

こんな風にページや目次の移動をしたい時は、見出しの設定とナビゲーション機能を使うことで簡単に調整出来ます

繰り返しになりますが、Wordのページを簡単に入れ替えるなら「見出しの設定とナビゲーション」の操作で目次と連動して入れ替えることが出来ます

少し手間を掛けるなら切り取り＋貼り付けかページの挿入機能でページを入れ替えられる

少し手間を掛けても見出しの設定をしないでページを入れ替えるなら「切り取り+貼り付け」か「ページの挿入」で白紙を挿入するのも一つの手です

なぜなら、Wordにはページの入れ替え機能が無いのでちょっとした手間を掛ける必要があるからです

見出しの設定をしないでページの入れ替えをするには、基本操作を活用して入れ替える事が出来ます

ただ、少し手間は掛かりますが「見出しの設定」と比べてもそこまで大変ではないのでチャレンジしてみましょう

まずは「切り取って貼り付ける」カット・アンド・ペーストの方法でページの入れ替えをしてみましょう

まずは切り取りたい範囲(ページ)を全て選択

「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある「切り取り」ボタンをクリック

または、「Ctrlキー+Xキー」を押します

貼り付けたい位置は、ページごと移動したいので一番上の項目の先頭をクリック

今回の場合は「No1」の左端をクリック

「ホーム」タブの「クリップボード」グループにある「貼り付け」ボタンをクリック

もしくは、「Ctrlキー+Vキー」を押します

その結果、「No1とNo2を入れ替える」ことが出来ました

もう一つのやり方が「空白ページ」を追加する方法です

空白ページを追加する時も追加したい位置を設定するので「No2」の左端をクリック

「挿入」タブの「ページ」グループにある「空白ページ」ボタンをクリック

これだけで、空白のページが追加されました

今回の場合は見出しの書式が引き継がれていますが、見出し設定をしていなければ白紙が追加されます

この追加されたページに直接入力したり、入れ替えたいページを貼り付ければページの入れ替えや挿入が出来るという訳です

こんな風にWordはページの入れ替えが意外と面倒なのでコツを覚えて活用しましょう

繰り返しになりますが、少し手間を掛けても見出しの設定をしないでページを入れ替えるなら「切り取り+貼り付け」か「ページの挿入」で白紙を挿入するのも一つの手です