3ステップでチェックリストがサクッと出来る!!GoogleKeepの超実践活用術!!

『普通の大きさの猫の2倍は大きかった。』

という母親の「猫でかかったよ事件」で

一日が終わろうとしている今日このごろ

みなさんはどう過ごされていますか?

 

家の近くは梨畑が多くまだまだ自然豊か?です。

私も昔、「ハクビシン」とビシっと目があって

去ってゆく彼の後ろ姿をぼ~ッと見ていたことがあります。

あれが、「背中で語る」というヤツなんでしょうか。

 

改めましてツルトロこと鶴谷朋亮です。

 

今日は、めっちゃ使える「GoogleKeep(グーグル・キープ)」のご紹介です。

『GoogleKeep(グーグル・キープ)』って何者??

向かいの長谷川さん
ふ~。なかなか良いのがないなぁ
ツルトロ
珍しいね。長谷川さんが溜息つくなんて。
何か困ったことでもあったの?
向かいの長谷川さん
あ、ツルトロさん。
今、付箋が切れててメモ書きを残しておくのって
意外と面倒だなって思っただけなんです。
ツルトロ
そっか。でも付箋なら持ってるから。これどうぞ
向かいの長谷川さん
わぁ~。ありがとうございます。
ツルトロ
でも、たしかに付箋が無くなるとけっこう不便だよね。
向かいの長谷川さん
そうなんですよ。
最近メモ書きが出来るソフトをネットで探してるんですけど
沢山種類があって何が良いのか分からないですよね。
ツルトロ
なるほど。
じゃあ、長谷川さんはどんな機能のソフトを探してるの?
向かいの長谷川さん
そうですね。
「付箋みたいに簡単」に使えて、カラフルで可愛くって
沢山書いても邪魔にならなくて、どこでも手軽に使えて
【素敵な旦那様】も連れてきてくれる。そんな素敵なソフトです。
ツルトロ
ずいぶん具体的だね。
確かにあったら嬉し機能だよね。
探してる条件は、「ソフト」っていうより「ハード」だけど。
……。って言うか「素敵な旦那様」は無理だろ!!
向かいの長谷川さん
あはは。旦那様は冗談だけど
機能は妥協できないわ。
ツルトロ
なるほど、じゃあ今日はそんな長谷川さんの為に
「GoogleKeep」を紹介しよう。

 

GoogleKeepのおすすめポイントは?

GoogleKeepは、Googleが無料で提供している「メモ」アプリです。

メモというよりは、デジタル付箋という方がイメージしやすいですね。

 

まず、機能と特徴をまとめてみしょう

  • 無料で使える
  • カラフルな付箋が使える
  • Android・iPhoneで使える
  • チェックリストが使える
  • リマインド機能が使える
  • マイク機能を使ってメモ書き出来る
  • 画像の貼り付けが出来る
  • 他の人と共有出来る
  • Chrome(クローム)の拡張機能がある

 

向かいの長谷川さん
へぇ~。
GoogleKeepって色々な機能があるんですね。
ツルトロ
そうなんだよ。
しかもGoogleのアカウントを持っていれば
無料ですぐに使い始められるから気軽に始められるんだ。
向かいの長谷川さん
でも、機能が沢山あるから
なんだか色々覚えることがあって大変そう。
ツルトロ
確かに機能は多いけど
基本的にはメモだから、使い方はシンプルだよ。
じゃあ、オススメの使い方と基本的な操作を教えるから
一緒にやってみよう。
向かいの長谷川さん
は~い。
分かりました。早速カラフルな付箋の作り方を教えて下さい。
ツルトロ
そうだね。
じゃあ、まずは私がよく使っている使い方を見てくれるかな。

【普段使っているKeepのリスト(PC版)】

 

私が特にオススメしてる機能は、見ての通り「リスト機能」です。

いざ、【アウトドアに出かけよう!!】って思った時や【旅行に行こう!!】と思った時

意外と多いのが『忘れ物』です。

 

時間がある時に支度を済ませておくのが一番良いんですが、

普段、「仕事や家事などで時間が取れない時」や「急に予定が決まる時」があります。

そんな時は、忘れ物をすることが意外と多いと思います。

 

そんな時に役立つのがこのリスト機能。

持ち物を「チェックリスト」にしておけば、持ったものからチェックして

玄関などに集めておけば、「車への積み忘れや持ち忘れ」なども無くなりますよね。

 

更に、キャンプなどでは、「持ってきておけばもっと便利だったな」っていうものを

スマホから追加する。そうすると、次回、必ず役立ちます

つまり、【超実践的な忘れ物ないようにするぞ!!データベース】

がリアルタイムに更新出来るという訳です。

 

Keepで持ち物リストをつくろう

向かいの長谷川さん
なるほど。
確かにこの使い方だったら、便利かも
ツルトロ
そうでしょ
じゃあ、早速チェックリストを作ってみよう
チェックリストを作るときはPC版がオススメだよ。
もちろん。スマホの方が早いっていう人もいるから
スマホ版の使い方も紹介するね。
向かいの長谷川さん
じゃあ、今度友達と【3泊4日で台湾旅行】に行くから
海外旅行用の持ち物リストを作りたいな。
ツルトロ
台湾か。
私も行ったことがあるけど、良いところだよ。楽しんできてね。
じゃあ、そんな長谷川さんの役に立つチェックリストを実際に作ってみよう。

 

Step1 海外旅行用の持ち物リストのデータを用意しよう

今回は、「JTB SHOPPING様」の『持ち物チェックリスト』を使わせて頂きます。

JTB SHOPPING様のページからチェックリストのExcelファイルをダウンロードします。

 

 

ダウンロードしたExcelの「持ち物列のセル」を全て選択します。

そのままコピーして、おきましょう。

 

Step2 Keepのチェックリストを素早く作ろう

Keepに戻って「新しいリスト」を作りましょう

 

リストアイテムをクリックしてさっきコピーした「持ち物のデータ」を貼り付けましょう。

 

コピーしたデータが一括で綺麗にチェックボックスの項目として入力出来ます。

一緒に「タイトル」を入力しましょう。

 

Step3 メモに色々な設定をして見やすくアレンジしよう

 

色の変更・画像の追加・メモの固定をします。

それぞれの「設定ボタンの位置」を確認しておきましょう。

 

色は、好きな色を選びましょう。

今回は、ピンクを選びましたが、

カテゴリーによって色分けすると見分けやすいのでオススメです。

一番上に固定したい時は、『画びょう』マークをクリックします。

 

「画びょう」マークを押すと、固定済みと書かれた場所に固定されます。

続いてイラストを設定したいので、あらかじめ好きな画像を用意しておいて下さい。

※画像特にイラストを設定する時は、PNG形式のイラストを用意して下さい。

PNGファイルは、背景が透過されるので背景と馴染んだ、イイ感じの付箋が出来上がります。

 

イラストが反映されると、ひと目で何の付箋(メモ)か?ということが分かりますよね。

 

スマホではどうやって使うの?

 

AndroidスマホにはあらかじめKeepがインストールしてあるのでアイコンをタップして

パソコンと同じように使います。

ウィジットが用意されているので、チャチャッとメモしたい時は、こちらが便利です。

もし、アプリがインストールされていない場合は

AndroidiPhoneのそれぞれのストアでインストールしましょう。

 

スマホからKeepを見ると、PC版とほとんど同じような表示のされ方をします。

PC版とスマホ板は、常に同期されているので、ほぼリアルタイムで

変更や追加を見ることが出来ます。これは最大のメリットですね。

 

スマホの画面は小さめなので、他のリストも合わせて見たい時には

「ピン留め」を外しましょう。

 

メモはシンプルがベスト だけど便利でおしゃれな方がいい

 

ツルトロ
さて、どうだったかな?
Keepの魅力は、長谷川さんに伝わったかな?
向かいの長谷川さん
うん!!
これなら便利かも、特に今使ってるスマホでも使えるし
イラストや色が選べるのがオシャレポイント高いなぁ
ツルトロ
それは良かった。
シンプルなのに高機能でデザインも中々オシャレだから
女性にも使いやすいメモ機能だと思うよ。
向かいの長谷川さん
そうですね。
私も今日教わったやり方を参考に
今度の旅行用のチェックリストを作ってみますね。
ツルトロ
沢山のリストを作るのは大変だから
今回のようにExcelとの連携を覚えておくと作業が捗るよ
他に気になっていることはあるかい?
向かいの長谷川さん
機能とは別だけど
コレなら合コンした時にタイプじゃない人の振り分けが簡単にできそう。
未来の旦那様は、コレで楽々GETですね。
ツルトロ
なるほどぉ。
なかなかハードな使い方だね。通称、駄目男リストと名前をつけてみたら?
もし、俺が参加してたら残ること間違いなしだね。
向かいの長谷川さん
はい。
まず最初にチェックして
リストから外れること間違いなしです。
ツルトロ
教えてあげたのに、この仕打
次は、もっと便利なものを教えろという試練かな。
精進。精進。

 

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GoogleMapはこう使え!!

最後までお読みいただきありがとうございました。

この記事が、少しでもお役に立てたら幸いです。

(^_^) それではまた、お会いしましょう。 しー・ゆー・あげいん

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