Wordの表のタイトルの繰り返しは「タイトル行の繰り返し」[タイトル表示トラブルの原因は意外多い]

今回の記事では

Wordの表のタイトルを各ページに自動で表示したいけどそんな方法ってあるの?

タイトルとして指定した行を手間なく表示させる方法が知りたい

Wordの表のタイトルを繰り返し表示するように設定したけど表示されない事があるのはどうして?

ちゃんと設定はずなのにどうして表示されないのか理由があるなら教えて欲しい

こういった疑問に答えます

✔Wordの表のタイトルが表示されない時の対処法のテーマ

①Wordの表のタイトルをページをまたいだ表にも表示させるには 「タイトル行の繰り返し」

②ページをまたいだ表のタイトルを設定したはずなのに表示されない原因は意外と多くある

この記事を書いているのはOfficeを約20年間活用しながら

ITを活用したエステの経営マネジメントしている私の経験を基に

「Wordの表のタイトルが表示されない時の対処法のテーマ」に関して実体験に基づいて解説しています

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Wordの表のタイトルをページをまたいだ表にも表示させるには 「タイトル行の繰り返し」

Wordの表のタイトルをページをまたいで表示させるためには「タイトル行の繰り返し」機能をONにすれば簡単に設定できます

なぜなら、タイトルとして設定された行を次ページにある表の先頭に表示させたい時は、「タイトル行の繰り返し」設定をすれば簡単に表示できるからです

Wordの表を扱っている時に次ページに表が渡る時があります

そんな時は、表に設定したタイトル行が次のページの表にも自動で表示されればすごく便利です

今回は、そんな次ページに表が渡った表に自動でタイトルを表示させる設定と上手くいかない時の対処法について解説していきます

まずは、次ページの表にも自動でタイトルを表示した結果を見てみましょう

こんな感じで2ページ目に渡った表にも1ページ目のタイトルを自動で表示させることが出来ます

設定をしていないと、1ページ目の表にだけタイトルが表示されます

このままだと、どの列が何の大きさを表示しているのか分かりにくくなってしまうのでタイトルを自動で表示してみましょう

やり方はすごく簡単なのでサクッと操作できますよ

1行目をクリック

「レイアウト」タブの「データ」グループにある

「タイトル行の繰り返し」ボタンをクリック

これだけの操作で2ページ目に渡った表にも自動でタイトルを表示することが出来ました

もしくは、「レイアウト」タブの「表」グループにある

「プロパティ」ボタンをクリック

「表のプロパティ」ダイアログが表示されるので「行」タブをクリック

「表のプロパティ」ダイアログが開くので「オプション」の「各ページにタイトル行を表示する」項目のチェックボックスをクリック

「OK」ボタンをクリック

この方法でもタイトル行の表示設定は出来ます

複数行のタイトルの表示

最後に複数の行のタイトルを表示する方法について見てみましょう

タイトルとして表示できるのは複数行でも設定出来ます

対象の行を選択しましょう

「タイトル行の繰り返し」ボタンをクリック

その結果、こんな風に複数の行でも表示することが出来ます

複数のタイトルを表示させたい時は、上手く活用しましょう

繰り返しになりますが、なぜなら、Wordの表のタイトルをページをまたいで表示させるためには「タイトル行の繰り返し」機能をONにすれば簡単に設定できます

ページをまたいだ表のタイトルを設定したはずなのに表示されない原因は意外と多くある

ページをまたいだ表のタイトルを設定しても上手く表示されない原因は意外と多くあるのでトラブル防止のために対処法を覚えてくのが正解です

なぜなら、タイトルの表示設定で上手くいかないパターンはいくつか原因が考えられるからです

それではタイトルの繰り返し設定で問題になるパターンを見ていきましょう

ケース1:1行目を含めていない

「タイトル行の繰り返し」機能を使おうとしても1行目を含めていないとボタンを押すことが出来ません

こんな風に1行目を含めない状態(2行目以降だけ選択している状態)だと

「タイトル行の繰り返し」ボタンはグレーアウトしてクリックすることは出来ません

繰り返し設定をしたい時は、必ず1行目を含める必要があるので注意しましょう

ケース2:表が分かれている

次は表が分かれている場合のケースを見てみましょう

まず、レディースのセルを選択した状態で「表の分割」ボタンをクリック

その状態で上の表のタイトルをクリックして「タイトル行の繰り返し」ボタンをクリック

この状態だと何も変わりません

原因を分かりやすくするために上の表の表選択ボタンをクリック

その結果、上の表しか選択されません

つまり、今回の現象は下の表を分割をしたことで別の表となっていることが原因です

別々の表なのでタイトルは表示されなかったという訳です

この問題を修正したい時は、上の表の改行マークを「BackSpaceキー」で削除すれば2つの表は1つにまとまってタイトルも表示されるようになります

ケース3:表内にタイトルが無い

最後はそもそもタイトル行が表に含まれていない場合です

こんな風にパッと見はタイトル行になっていそうですが、実はそれっぽく作ったダミーのタイトルです

これは、Word本文に入力した文字をそれっぽく作っただけなのでそもそも表のツールすら表示されません

タイトルの繰り返し表示は表の機能になるので、もしこんな状態の書類を見つけた時は1行目にタイトル行を作ってタイトルをしっかりと設定してあげて下さい

こんな風にタイトルの繰り返し表示も意外と奥が深いので、困ったときには参考にして活用してみましょう

繰り返しになりますが、ページをまたいだ表のタイトルを設定しても上手く表示されない原因は意外と多くあるのでトラブル防止のために対処法を覚えてくのが正解です

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